票(piào)據領銷存管理(lǐ)系統常見問題

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      1.每次領用票(piào)據時(shí),要打印領用單供簽字确認,如何操作(zuò)! 
   答(dá)：在票(piào)據發放領購界面,錄入保存完領用票(piào)據後,點擊票(piào)據号輸入框後面的小(xiǎo)點按鈕,可(kě)打印票(piào)據号框內(nèi)指定的領用确認單。票(piào)據号框內(nèi)的單據号可(kě)以手工輸入以前保存的單據号,以便打印以前的領用單.同理(lǐ),入庫确認單,退回确認單,繳銷确認單,都是如此操作(zuò).
   
   
   2.奇怪，我剛才入庫的時(shí)候，發現有(yǒu)一條記錄在左邊清單裏看不到! 
   答(dá)：請(qǐng)檢查錄入的日期是否在左下角的日期範圍內(nèi),如果不在此範圍,就不會(huì)顯示出現 ,請(qǐng)把日期範圍調寬些(xiē)涵蓋它.
   
   3.如果核銷(繳銷)的時(shí)候輸入錯誤，怎麽辦？ 
   答(dá)：一經保存的單據,不允許修改,如确實發現錯誤了,隻能通(tōng)過删除原單重新錄入.同時(shí)為便于審計(jì)權責,系統在日志(zhì)裏會(huì)記錄下删除單的操作(zuò).另外要說明(míng)的是:如果單據所涉及的票(piào)據号碼已被後續業務引用了,則此單據也不允許删除.防止随意篡改操作(zuò).
   
   
   4.能否單張(份)領用或繳銷票(piào)據？ 
   答(dá)：系統固化以本(數(shù))為基本操作(zuò)單位.即隻能整本領用,整本入庫,整本退回,整本繳銷.一些(xiē)票(piào)據(比如機打票(piào)據)沒有(yǒu)本的形制(zhì),則建議在基礎資料>>票(piào)據種類中,設置[份/本]為1,則允許以份為基本操作(zuò)單位.
   
   
   5.試用了一段時(shí)間(jiān),覺得(de)不錯,如何快速清除試用間(jiān)錄入的數(shù)據,開(kāi)始正式用？ 
   答(dá)：請(qǐng)退出軟件,進入軟件所在的目錄(文件夾),再進入db子文件夾,删除裏面的pjjxc.db文件,再重新打開(kāi)軟件,系統會(huì)自動初始化一個(gè)全空(kōng)的環境供正式使用.
補充說明(míng),此文件其實就是數(shù)據文件,平時(shí)手動備份操作(zuò),就是直接将此文件複制(zhì)到其他處保存即是
   
   6.錄入票(piào)據發放領購,票(piào)據号一直未變,是不是個(gè)問題？ 
   答(dá)：不是問題,軟件故意設計(jì)如此,主要目的,是方便同一批錄入的票(piào)據發放領購歸入到同一個(gè)單據号內(nèi),便于打印确認單,也便于查找統計(jì),當然如果你(nǐ)在連續錄入時(shí),改變了日期值,或領票(piào)單位,此單據号為自動更新,如需每張單号不同,請(qǐng)在錄入時(shí),雙擊票(piào)據号輸入框,系統會(huì)給出一個(gè)遞增的新單号.
   
   
   
   
   7.領票(piào)人(rén)員（領票(piào)單位）是按組分的，但(dàn)查詢是隻能按人(rén)員統計(jì)，可(kě)按組分别彙總統計(jì)嗎？
   答(dá)：從V3.0版開(kāi)始，增加領票(piào)單位分組統計(jì)功能，請(qǐng)需要此功能的用戶，下載升級（免費），具體(tǐ)操作(zuò)是，在基礎資料》領購票(piào)單位中設定“統計(jì)分組”後，在查詢統計(jì)中的“分組票(piào)據庫存”，“分組票(piào)據領銷存”，“分組票(piào)據明(míng)細賬”三項功能中将同一分組的領票(piào)單位統計(jì)到一起！
   

   8.領票(piào)後要打印領票(piào)簽收單怎麽打？
   答(dá)：在領票(piào)(或入庫,或退回或繳銷)的錄入界面,右上(shàng)角的票(piào)據号輸入框裏,輸入要打印的領票(piào)号(不是所領的票(piào)據号碼),其後有(yǒu)一個(gè)小(xiǎo)按鈕,點擊,即可(kě)打印. 與前面第6個(gè)問題有(yǒu)關聯.