鳳妹記賬系統

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   １．收支記賬的數(shù)據能導出為EXCEL不? 

   答(dá)：能,不但(dàn)出納賬能導出為EXCEL文件,而且如出納總賬,往來(lái)單位,收支名目等都可(kě)以導出為EXCEL格式文件;而且不但(dàn)能導出為EXCEL格式,還(hái)可(kě)以導出為網頁,文本等格式. 在打開(kāi)數(shù)據列表時(shí),按下ALT+S鍵即可(kě)彈出導出選擇格式選擇對話(huà)框,選擇格式和(hé)文件名後,即可(kě)導出.
   
   
   2.如何開(kāi)始作(zuò)賬呢?。 
   答(dá)：1.删除系統中已有(yǒu)的出納賬收支明(míng)細、賬戶資料(必需得(de)先删除出納賬明(míng)細後方可(kě)删除)、往來(lái)單位、常用摘要、收支名目、日曆記事本等內(nèi)的已有(yǒu)數(shù)據，修改登陸密碼（系統默認登陸密碼為空(kōng)）。
2.在基礎資料中錄入自已管理(lǐ)的已有(yǒu)的賬戶資料信息
3.錄入經常性用到的摘要信息、往來(lái)單位信息、要用來(lái)将收支信息分類的收支名目。
-------以下開(kāi)始日常操作(zuò)---------------
4.更新或增添賬戶資料、賬戶資料、往來(lái)單位、常用摘要、收支名目等
5.登記收支信息到出納賬中
6.用日曆記事本記事

   3.鳳妹記賬系統會(huì)永久真正免費不? 
   答(dá)：當然會(huì),其實我們工作(zuò)室不僅有(yǒu)現在的鳳妹記賬系統是免費的,還(hái)有(yǒu)很(hěn)久以前就提供下載的公式計(jì)算(suàn)器(qì)也是免費的,将來(lái)還(hái)會(huì)有(yǒu)一些(xiē)免費的小(xiǎo)軟件會(huì)陸續奉獻給大(dà)家(jiā)。 另外，雖然此款軟件免費，我們仍也會(huì)提供相關業務問題的解答(dá)咨詢，我們也會(huì)依據用戶的反應，不定期作(zuò)升級完善工作(zuò)。
   
   4.如果我要查找某一往來(lái)單位相關的所有(yǒu)業務如何查呀？ 
   答(dá)：在出納帳界面，按下CTRL+F 會(huì)彈出條件篩選界面，在其中的操作(zuò)：
表列名中選擇往來(lái)單位
操作(zuò)符為等于
參數(shù)值選擇你(nǐ)要查的單位名
(如:往來(lái)單位='工廠')
   确定即可(kě)查出。末了，點一下刷新工具鈕可(kě)恢複。

   實際上(shàng)在統計(jì)某類收支名目時(shí)也可(kě)以參照此來(lái)操作(zuò)。
   
   
   5.數(shù)據安不安全？有(yǒu)流氓插件不? 
   答(dá)：我們的軟件數(shù)據有(yǒu)多(duō)重安保措施:第一重:所用數(shù)據庫加密,專業人(rén)員都難打開(kāi);第二重:軟件登陸用戶需口令,口令僅你(nǐ)知;第三重:軟件屏幕鎖定功能,在你(nǐ)短(duǎn)暫離開(kāi)電(diàn)腦(nǎo)時(shí),遮蔽住數(shù)據,旁人(rén)無法察看.
   我們的軟件不帶任何流氓插件也無任何廣告,請(qǐng)放心使用
   
   
   6.按ALT+S能導出數(shù)據為EXCEL格式,但(dàn)是,顯示的數(shù)據全是英文标題,且沒有(yǒu)餘額這一列 
   答(dá)：你(nǐ)在導出時(shí),選擇導出格式為"HTML Table"這種格式,但(dàn)文件名以".xls"結尾,如文件名為"收支記錄.xls",即可(kě)導出完整的數(shù)據格式.
   
   
   7.如何删除除已有(yǒu)數(shù)據開(kāi)始記賬。 
   答(dá)：1).删除系統中已有(yǒu)的出納賬中收支明(míng)細(先将出納賬左下角的期間(jiān)選擇設置為2007-01-01 至2007-12-31 ,這樣出納賬會(huì)顯示出系統所自帶的所有(yǒu)演示收支明(míng)細,然後一條一條删除即可(kě),收支明(míng)細删除後,出納總賬數(shù)據會(huì)自動清除.),從V1.60版起,可(kě)以通(tōng)過按ALT+F12清掉出納收支明(míng)細演示數(shù)據!
   2).删除賬戶資料(或者修改名稱為自已實際的名稱也可(kě)以)
   3).删除往來(lái)單位
   4).删除常用摘要
   5).删除收支名目
   6).删除日曆記事本等內(nèi)的已有(yǒu)數(shù)據
   7).修改登陸密碼（系統默認登陸密碼為空(kōng),不加密碼,數(shù)據會(huì)不安全）
   8).錄入自已的相關資料,即可(kě)開(kāi)始記賬
   最新版已無示例數(shù)據 

   
   8.鳳妹記賬的口令(登陸密碼)是??? 
   答(dá)：1.)系統默認是為空(kōng)(即不用輸入即可(kě)登入系統)
2.)基于安全考慮,你(nǐ)可(kě)以在進入系統後,更改密碼:點擊菜單"系統>密碼更改"
3.)一些(xiē)軟件網站(zhàn)收錄了本軟件,并可(kě)能更改了默認密碼,則請(qǐng)參照該網站(zhàn)的說明(míng),或者直接到本網站(zhàn)下載默認為空(kōng)的程序.

   
     9.如何記期初餘額???
   答(dá)：本系統的收支類型中沒有(yǒu)'期初餘額'這項,但(dàn)因為系統允許記任一時(shí)間(jiān)的賬目,且在出納界面中自動将選定期間(jiān)之前的收支發生(shēng)額之差額作(zuò)為本期的期初餘額,故:你(nǐ)将期初餘額以收入形式記式到你(nǐ)認為最早最早之前的某一個(gè)日期上(shàng).

示例:有(yǒu)期初餘額888.00元,将其這樣記入出納賬中: 

2000-01-01(日期) ,XXX賬戶(賬戶), 收入(收付類型),期初餘額(摘要),888.00(收入方)即可(kě).

   
   10.記賬後,同一天多(duō)筆業務的排序有(yǒu)時(shí)會(huì)亂序
    答(dá)：請(qǐng)下載鳳妹1.6版升級,即可(kě)解決此問題,具體(tǐ)升級辦法詳見下面述叙

   
   11.如何從V1.5或1.6X版本升級到V1.70版本?
答(dá)：1.備份好原來(lái)的數(shù)據,特别是将程序目錄下的fmcn.db文件複制(zhì)到其他處暫存.
2.下載V1.70版程序(本網站(zhàn)有(yǒu)下載)後,安裝(解壓)它到原來(lái)的程序目錄下(也可(kě)以放到其他目錄下).
3.将第一步備份的fmcn.db文件複制(zhì)到第二步所安裝的目錄裏,覆蓋本來(lái)的文件.即可(kě).
4.完成.

   說明(míng):實際上(shàng)鳳妹記賬的數(shù)據全部在fmcn.db文件裏,一定備份好它.

   12.軟件中有(yǒu)收和(hé)支之分，但(dàn)假如我從銀行(xíng)卡取出錢(qián)變成現金，這部分如何解決呢？對卡來(lái)說，是支出了，對現金來(lái)說，增加了，但(dàn)這不能算(suàn)是收入吧(ba)，如何處理(lǐ)好呢?
    答(dá):對于你(nǐ)說的從銀行(xíng)提現,或者現金返納銀行(xíng),實際上(shàng)在我們的軟件中都可(kě)以理(lǐ)解為賬戶間(jiān)互轉(賬戶:現金賬戶、銀行(xíng)存款賬戶)，在這款軟件裏,需在分二步來(lái)記：銀行(xíng)賬戶記一筆付出,現金賬戶記一筆收入。我們的另一款收費軟件:小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統,隻需記一筆(付方賬戶支出)即可(kě)，對方賬戶會(huì)自動體(tǐ)現收款。
   
   賬戶間(jiān)互轉的業務當然不能算(suàn)作(zuò)實際收入或支出來(lái)統計(jì)的，如果要區(qū)分實際業務收入與支出，這裏有(yǒu)一個(gè)小(xiǎo)技(jì)巧：善用‘記号’功能，将實際收支類業務與賬戶互轉業務用記号勾選或不勾選來(lái)區(qū)分，統計(jì)時(shí)，用記号篩選出來(lái)即是(在篩選條件中記号标上(shàng)是:Y,沒标是N)。當然記号功能不僅限于此的,實際應用中由用戶自由定義,加上(shàng)收支名目,往來(lái)單位等列項的應用,應該能滿足你(nǐ)不同的需求。

   
   
   13.能否将鳳妹記賬裏記的賬目和(hé)資料升級(引入)到小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008裏去用?
答(dá):不能直接遷移到小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008裏,但(dàn)如果購買了小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008且記有(yǒu)鳳妹賬,我們可(kě)以免費協助将鳳妹裏的遷移到小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008裏.
   
   14.将鳳妹記賬與小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008裝在同一目錄下,不管打開(kāi)鳳妹記賬還(hái)是小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008,都出現一樣的界面? 
   答(dá)：正如鳳妹的介紹一樣,鳳妹是小(xiǎo)掌櫃出納管理(lǐ)系統2008的精簡版,他們有(yǒu)一些(xiē)文件是共用的,有(yǒu)一些(xiē)卻是同名但(dàn)功能不相同的.如果安裝在一個(gè)目不下,是會(huì)出現混亂,故強烈要求:這二款軟件要分别裝在不同的目錄裏.
   
   
   15.如何删除鳳妹裏本來(lái)的期初餘額? 
   答(dá)：鳳妹記賬系統裏帶有(yǒu)部分年份為2007年的演示數(shù)據,在正式使用前,需要将它們清除,否則會(huì)産生(shēng)的期初餘額
   方法:先将出納賬左下角的期間(jiān)選擇設置為2007-01-01 至2007-12-31 ,這樣出納賬會(huì)顯示出系統所自帶的所有(yǒu)演示收支明(míng)細,然後一條一條删除保存即可(kě),收支明(míng)細删除後,出納總賬數(shù)據會(huì)自動清除.),從V1.60版起,可(kě)以通(tōng)過按ALT+F12
   
   
   16.電(diàn)腦(nǎo)重裝了,原來(lái)的數(shù)據是否還(hái)在,需要再裝這款軟件不? 
   答(dá)：如果原來(lái)将鳳妹記賬安裝在非系統盤下,則重裝(電(diàn)腦(nǎo))系統不影(yǐng)響原來(lái)的數(shù)據,也不必再重裝鳳妹記賬,而隻需直接找到鳳妹記賬的程序目錄,直接運行(xíng)fmcn.exe文件即可(kě),當然為了方便,最好為fmcn.exe建一個(gè)桌面快捷試方式.
   
   
   17.在出納賬中錄入的數(shù)據,一保存,就不見了? 
   答(dá)：如果保存時(shí)沒有(yǒu)錯誤提示,說明(míng)保存成功,數(shù)據不顯示出來(lái),是因為你(nǐ)錄入的數(shù)據的日期不在出納賬左下角設定的期間(jiān)範圍內(nèi),故不顯出來(lái),如果讓它顯示,隻需調整一下左下角的期間(jiān)範圍即可(kě).
   
   
   
   18.能否作(zuò)多(duō)套賬的數(shù)據,且每套賬間(jiān)的數(shù)據是完全獨立的? 
   答(dá)：安裝鳳妹記賬系統到不同的目錄(文件夾)下,每一個(gè)文件夾下的鳳妹記賬系統數(shù)據就是獨立的,适合作(zuò)不同的賬套,(切記:不要同時(shí)打開(kāi)多(duō)套賬).
   
   
   19.我重新安裝鳳妹到原來(lái)的目錄時(shí),我的原來(lái)登記的數(shù)據被空(kōng)數(shù)據覆蓋了,怎麽辦? 
   答(dá)：重新安裝會(huì)覆蓋原來(lái)的數(shù)據,故請(qǐng)在安裝前,備份好數(shù)據庫文件,小(xiǎo)心為妙. 從1.75版起,将會(huì)增加措施避免覆蓋,但(dàn)仍要作(zuò)好平時(shí)的備份工作(zuò)).
   
   20.V2.0版新增功能有(yǒu): 
   答(dá)：A.導出為EXCEL文件功能;B.打印及預覽功能;C.出納界面期間(jiān)選擇優化;D.重點是增加: 轉入,轉出,借入,還(hái)出,借出,還(hái)入, 收支類型,方便對流水(shuǐ)賬的細化分類.
   
   21.如何将鳳妹放在U盤裏帶着到處用? 
   答(dá)：A.插入U盤到電(diàn)腦(nǎo);B.将軟件安裝到U盤裏(最好是一個(gè)獨立文件夾);C.安裝完成;D.運行(xíng)時(shí),直接進入U盤軟件文件夾裏,雙擊fmcn.exe文件即可(kě);E.記得(de)作(zuò)好備份,防止U盤損壞時(shí)數(shù)據丢失.備份很(hěn)簡單,僅需将程序所在的文件夾複制(zhì)到非當前U盤的地方保存即可(kě)(比如電(diàn)腦(nǎo)上(shàng),甚至壓縮後放到郵箱附件或網上(shàng)共享文件夾裏)).  

   22.轉出轉入記什麽業務呢? 
   答(dá)：轉出轉入一般是用于記錄賬戶間(jiān)的資金流轉,比如現金返納銀行(xíng),從銀行(xíng)提現,或者分發備用金等. 且同時(shí)登記一筆轉出,和(hé)一筆轉入業務.如:從銀行(xíng)提現, 記:轉出 銀行(xíng)賬戶  支出金額XXX.XX  同時(shí)記：轉入 現金賬戶 收入金額XXX.XX