票(piào)據收付費管理(lǐ)系統常見問題

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   １．導出設計(jì)好的單據打印格式時(shí)正常,再将其文件導入到其他機器(qì)上(shàng)的系統裏也無提示,但(dàn)在單據格式列表中看不到它,為什麽呀? 
   答(dá)：請(qǐng)檢查,導出單據格式文件的大(dà)小(xiǎo),如果為0,說明(míng)實際上(shàng)是沒有(yǒu)導出成功,原因是單據格式的頁寬,頁高(gāo),方向值沒有(yǒu)設置,請(qǐng)設置後,重新操作(zuò)一次即可(kě);如果文件大(dà)小(xiǎo)為非0,應該會(huì)成功導入的,其導入格式名稱如果在系統中已存在,則會(huì)在原名稱後加上(shàng)一串随機數(shù),以示區(qū)别.請(qǐng)檢查格式名稱,必要時(shí)可(kě)以重命名其名稱.
   
   2．我們有(yǒu)的票(piào)據不需要錄入數(shù)量,單價,隻需收費項目與金額即可(kě),能否簡化改進? 
   答(dá)：軟件不需要改進,因為它已具有(yǒu)你(nǐ)需要的功能,具體(tǐ)的設置是:在基礎資料票(piào)據類别中票(piào)據式樣中設為"項目金額式" 這樣,它就在開(kāi)票(piào)列表中僅顯示"收費項目"和(hé)"金額"二列供錄入;
   如果設為"金額式",則開(kāi)票(piào)界面收費項目列表不出現,隻有(yǒu)表頭(日期,單位)部份,和(hé)表尾(摘要,金額,輔助等),方便支票(piào)類票(piào)據需要;
   如果設為"數(shù)量金額式",則開(kāi)票(piào)界面收費項目列表會(huì)出現收費項目、明(míng)細項、單位、數(shù)量、單價、金額、備注列,在輸入收費項目後,數(shù)量自動填為1,單位、單價、金額會(huì)自動根據基礎資料收費項目中的标準額等自動填列.
   請(qǐng)根據需要選擇設置!!
   
   
   3．可(kě)以批量開(kāi)票(piào)嗎? 
   答(dá)：可(kě)以的,新版V8.0已包含有(yǒu)批量開(kāi)票(piào),批量打印功能,在這裏簡單介紹一下批量開(kāi)票(piào)的操作(zuò):
   1.在批量開(kāi)票(piào)界面手工添加開(kāi)票(piào)的票(piào)據頭部信息(批量輸入票(piào)據表頭部份),也可(kě)以通(tōng)過固定格式的EXCEL文件導入數(shù)據(批量導入)
   2.添加收費項目(也可(kě)以無收費項目)
   3.選擇票(piào)據種類
   4.輸入要開(kāi)票(piào)的起止号碼(可(kě)以僅輸入起始号碼,由第5步自動産生(shēng))(如果勾選了自動簽領,則票(piào)據号允許是未曾領用的)
   5.校(xiào)驗數(shù)據有(yǒu)效性(如果有(yǒu)不合規格的數(shù)據,則會(huì)有(yǒu)相應提示,修正後再進行(xíng)校(xiào)驗)
   6.保存開(kāi)票(piào).
   
   4．請(qǐng)介紹一下批量打印功能 
   答(dá)：從新版V8.0起增加批量打印功能,在這裏簡單介紹一下批量打印的操作(zuò):
   1.打開(kāi)批量打印界面
   2.選擇票(piào)據種類
   3.輸入票(piào)據本号(領用票(piào)據時(shí)的本号),輸入完後,鼠标在其他地方點一下,即會(huì)列出相應票(piào)據
   4.按住SHIFT鍵再用鼠标點擊,可(kě)以選擇連續的票(piào)據
   5.按住CTRL鍵再用鼠标點擊,可(kě)以選擇不連貫的票(piào)據
   6.用鼠标點票(piào)據列表标題,可(kě)以全選
   7.點打印後,會(huì)按照票(piào)據号從小(xiǎo)到大(dà)打印(不預覽)
   8.建議在作(zuò)批量打印前,請(qǐng)在開(kāi)票(piào)界面,試打一張票(piào)據,調整打印正常後,再批量打印